Depende un poco del tipo de la lista. Outlook quizás sea un poco restrictivo si utilizas diferentes ordenadores (con diferentes sistemas operativos). Personalmente utilizo mi cliente de email solo para las tareas del trabajo que me llegan por email. Las tareas pequeñas que se añaden a mi lista en el día a día por el colega que tiene una pregunta, por que la jefa pasa por mi despacho pidiendo algo, para todo aquello tengo una lista en papel. En el trabajo es la última hoja de mi cuaderno de anotaciones. Cuando alguién pregunta, lo anoto directamente sin tener que abrir un programa (y sobre todo sin salir del programa donde estoy concentrada en este momento).
Como no suelo tener mi correo abierto a todas horas es mejor anotar en un papel, ya que caso contrario también vería todos los emails que han entrado desde que cerré el programa y esto es vía segura para que me desconcentre de mis hojas de cálculo ;)
Y debo decir que tachar una tarea resuelta a mano en papel es más gratificante que hacer lo mismo en outlook ;)